Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

mayn.ai UG (haftungsbeschränkt)

Christinenstraße 38
10119 Berlin

Vertreten durch: Robert Zink (Geschäftsführer)

Telefon: 030 22 32 45 88

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Bereitstellung der Website über Cloudflare

Wir stellen diese Website über Cloudflare Pages und Cloudflare Pages Functions bereit. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“). Cloudflare verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu haben wir mit Cloudflare eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Adresse, HTTP-Methode, Antwortstatus und Cloudflare-Ray-ID
Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Geräteinformationen
Referrer-URL sowie technische Sicherheits- und Diagnosedaten

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website, zur Abwehr von Angriffen sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots. Technische Zugriffs-, Sicherheits- und Funktionsprotokolle werden höchstens 30 Tage gespeichert.

3. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger der technischen Daten sind Cloudflare und die von Cloudflare zur Leistungserbringung eingesetzten Unterauftragsverarbeiter. Cloudflare kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten.

Cloudflare stützt Übermittlungen in die USA auf das EU-US Data Privacy Framework. Soweit dieser Mechanismus nicht anwendbar ist, kommen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzende Schutzmaßnahmen zum Einsatz. Weitere Informationen finden Sie im Cloudflare Data Processing Addendum.

4. Demo-, Pilot- und Informationsanfragen

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls eine Demo oder einen Pilotbetrieb vorzubereiten.

Pflichtangaben

Vorname und Nachname
Unternehmen
E-Mail-Adresse

Freiwillige Angaben

Rolle oder Position
Interesse an Demo, Pilot oder Informationen
Nachricht

Die E-Mail-Adresse wird vor der Speicherung vereinheitlicht und in Kleinschreibung gespeichert. Zusätzlich speichern wir den Eingangszeitpunkt als UTC-Zeitstempel und kennzeichnen anhand der E-Mail-Domain automatisiert, ob es sich voraussichtlich um eine geschäftliche Adresse oder um einen bekannten Freemail-Anbieter handelt.

Diese Kennzeichnung dient ausschließlich der internen Einordnung der Anfrage. Sie verhindert weder die Übermittlung noch die Bearbeitung und führt zu keiner automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Erfolgt die Kontaktaufnahme im Namen eines Unternehmens oder ohne unmittelbare Vertragsanbahnung mit Ihnen selbst, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Qualifizierung geschäftlicher Anfragen sowie in der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen.

Die Pflichtangaben sind weder gesetzlich noch bereits vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage jedoch nicht über das Formular entgegennehmen und sinnvoll bearbeiten.

5. Speicherung und Empfänger von Anfragen

Die Formulardaten werden durch eine Cloudflare Pages Function verarbeitet und in der Cloudflare-D1-Datenbank mayn-ai-leads gespeichert. Die D1-Datenbank ist mit der Jurisdiktion „Europäische Union“ eingerichtet; Datenbankbetrieb und persistente Speicherung erfolgen daher innerhalb der EU.

Diese Standortvorgabe bezieht sich auf die Datenbank selbst. Cloudflare-Worker-Dienste, administrative Systeme und beauftragte Unterauftragsverarbeiter können die Daten im Rahmen der Leistungserbringung auch von anderen Regionen aus verarbeiten. Für solche Verarbeitungen gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Schutzmechanismen.

Zugriff erhalten nur hierzu berechtigte Personen bei mayn.ai sowie Cloudflare und dessen erforderliche Unterauftragsverarbeiter. Eine Übermittlung an CRM-, Kalender-, Versand- oder Marketingdienste findet für diesen Anfrageprozess nicht statt.

6. Speicherdauer

Anfragedaten werden zwölf Monate ab ihrem Eingang gespeichert und anschließend im Rahmen unseres regelmäßigen Löschprozesses entfernt.

Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, werden nur die für die weitere Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten in die entsprechenden Geschäftsunterlagen übernommen. Für diese Daten gelten anschließend die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Technische Zugriffs-, Sicherheits- und Funktionsprotokolle werden höchstens 30 Tage gespeichert.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwenden keine vergleichbaren Tracking-Technologien.

Cloudflare kann abhängig von einer konkreten Sicherheits- oder Bot-Prüfung technisch notwendige Sicherheitscookies setzen. Soweit solche Cookies für die sichere Bereitstellung des von Ihnen aufgerufenen Dienstes unbedingt erforderlich sind, ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Name	Zweck	Anbieter	Dauer
__cf_bm	Situationsabhängige Bot-Erkennung und Schutz der Website	Cloudflare	30 Minuten nach der letzten Aktivität

8. Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Widerspruchsrecht

Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an rz [at] mayn.ai.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: [email protected]
Website: www.datenschutz-berlin.de

10. Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung per TLS, beschränkte Zugriffsberechtigungen, serverseitige Eingabevalidierung und die Wiederherstellungs- und Sicherheitsmechanismen der eingesetzten Cloudflare-Dienste.